Законом України №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021, який набрав чинності 10 червня 2021 року, внесено зміни до Кодексу законів про працю України щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми (трудової книжки) в електронну.
Відтепер вся інформація про трудову діяльність застрахованих осіб зберігається у Реєстрі застрахованих осіб .
Для чого потрібно оцифровувати трудову книжку
Оцифрування трудової книжки необхідне для переведення відомостей про трудову діяльність працівника в електронну форму, яка зберігається у Реєстрі застрахованих осіб .
Без оцифрованих документів стаж до 2004 року не буде врахований у системі, що може призвести до зменшення пенсії або проблем із її призначенням.
Терміни оцифрування
Згідно з вимогами Закону, роботу з оцифрування документів про трудову діяльність необхідно завершити до 10 червня 2026 року.
Саме тому зараз важливо перевірити, чи внесено всі записи про ваш стаж, щоб уникнути проблем із пенсією у майбутньому.
Чому стаж відображається лише з 2004 року?
Багато користувачів помічають, що інформація про страховий стаж на вебпорталі Пенсійного фонду зазвичай відображається лише з 2004 року. Це пов’язано з особливостями формування державної системи обліку страхових внесків.
Пункт «Загальний страховий стаж» у вкладці «Страхові дані, наявні в РЗО» головної сторінки профілю користувача відображає підсумковий страховий стаж, який розраховується автоматично відповідно до вимог Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»:
- з 01 січня 2004 року – стаж обчислюється за даними персональної облікової картки Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового соціального страхування, що формується на основі звітності, яку подають страхувальники;
- до 01 січня 2004 року – стаж враховується на основі оцифрованих документів, які підтверджують право на його зарахування згідно із Законом України від 05.11.1991 №1788 «Про пенсійне забезпечення». До таких документів належать:
- записи з паперової трудової книжки;
- дипломи про здобуття освіти на денній формі навчання;
- військові квитки;
- довідки від установ про періоди трудових відносин;
- інші документи, що підтверджують трудову діяльність.
Таким чином, факт відображення стажу лише з 2004 року не є помилкою системи, а відображає офіційний порядок формування страхового стажу у державному обліку.
Що оцифровується
В електронну трудову книжку переносяться усі дані, що формують страховий стаж, зокрема:
- записи з паперової трудової книжки;
- періоди навчання;
- декретна відпустка (для жінок);
- військова служба;
- інші документи, що підтверджують роботу, якщо трудова книжка втрачена.
Як оцифрувати трудову книжку
Існує три способи перенесення інформації до електронної системи:
- Через роботодавця — він може передати всі необхідні дані безпосередньо до Пенсійного фонду;
- Самостійно — через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України;
- Звернувшись до відділу Пенсійного фонду — для внесення документів безпосередньо на місці.
Якщо вам потрібна допомога з перевіркою страхового стажу, оцифрування трудової книжки або будь-яка юридична консультація, звертайтеся до Адвокатського бюро «ПЕЛІН І ПАРТНЕРИ».
Наші спеціалісти нададуть професійну підтримку та допоможуть вирішити питання, пов’язані зі страховим стажем, електронними трудовими книжками та оформленням пенсії.
Ви можете отримати онлайн-консультацію прямо зараз, написавши нам у чат, або завітати до нашого офісу особисто за адресою:
м. Самар, вул. Калнишевського, 1.
